Segurança e privacidade

A Tarefa lida com informação da tua empresa e dos teus clientes. Levamos isso a sério, e preferimos explicar exatamente como funciona a pedir-te confiança cega.

Onde vivem os dados

A aplicação e a base de dados estão alojadas na União Europeia (Railway, região EU West). As cópias de segurança são feitas diariamente e guardadas no mesmo ambiente. Cumprimos o RGPD: podes exportar informação, e podes apagar a tua organização e todos os dados associados, sozinho, na página Faturação, sem pedir autorização a ninguém.

Como protegemos o acesso

  • Palavras-passe guardadas com hash (bcrypt); nunca em texto simples.
  • Credenciais de integrações (tokens do Google, Twilio, HubSpot) cifradas com AES-256-GCM, com uma chave dedicada, antes de tocarem na base de dados.
  • Todo o tráfego viaja por HTTPS (TLS), com HSTS ativo.
  • Terminar sessão ou mudar a palavra-passe invalida todas as sessões abertas, em todos os dispositivos.
  • Cargos com permissões distintas: Dono, Administrador e Membro. Só o Dono pode apagar a organização ou mexer na faturação.
  • Os dados de cada organização estão isolados: nenhum cliente vê, em circunstância alguma, dados de outro.
  • Limites de pedidos e proteção contra registos automáticos em todas as entradas públicas.

O que os colaboradores virtuais fazem, e o que nunca fazem

  • Respondem apenas com a informação que a tua empresa lhes deu; quando não sabem, dizem que não sabem e passam a uma pessoa.
  • Todas as ações (emails preparados, marcações criadas, consultas à agenda) ficam registadas no histórico de atividade da tua organização, visível no painel.
  • Os dados enviados ao modelo não são usados para treinar modelos.
  • Podes ativar o modo aprovação: nenhuma ação importante acontece sem o teu sim.

Subprocessadores

Para funcionar, a Tarefa usa estes fornecedores, cada um com a sua função específica:

FornecedorPara quêOnde
RailwayAlojamento da aplicação e da base de dadosUnião Europeia (região EU West)
AnthropicProcessamento de linguagem dos colaboradores virtuais (modelo Claude)EUA, com compromissos contratuais de proteção de dados; os dados enviados não são usados para treinar modelos
StripeProcessamento de pagamentos (os dados de cartão nunca passam pelos nossos servidores)UE/EUA, certificado PCI-DSS nível 1
ResendEnvio de emails transacionais (recuperação de conta, alertas)UE/EUA
GoogleApenas se ligares a integração Google (Gmail, Drive, Calendar)UE/EUA, mediante a tua autorização OAuth explícita, revogável a qualquer momento
TwilioApenas se ligares o WhatsApp BusinessUE/EUA

Quem somos e como falar connosco

A Tarefa é operada por uma equipa portuguesa (sobre nós). Para qualquer questão de privacidade, segurança ou exercício de direitos RGPD, escreve para suporte@tarefa.pt e respondemos com prioridade.

Em desenvolvimento: autenticação de dois fatores e registo de acessos por utilizador. Esta página é atualizada sempre que algo muda.